Die Datenschutzdokumentation kann nach Artikel 30 Abs. 3 DSGVO auch in elektronischer Form erfolgen. Demnach ist es nicht zwingend notwendig, einen druckbaren Bericht zu erstellen.
Dennoch macht es Sinn, Dinge drucken zu können, da immer wieder der Wunsch besteht „etwas in der Hand zu halten“. Aktuell planen wir folgende Berichte:
Tätigkeitenbericht: Nachweis der (jährlichen) Datenschutaktivitäten
Datenschutzbericht: Ein Ausdruck der gesamten Datenschutzdokumentation
wird diese Woche weiter dran gearbeitet. Durch die Umstellung auf Freemium und Urlaubszeit hat sich das leider alles verzögert. Ich werde die DSFA als „Prio“ mit aufnehmen.
@ado: wie sieht es eigentlich mit Berichts-/Druckfunktionen mittlerweile aus? Ich stelle mir irgendwie vor, dass das außer mir auch noch andere interessiert, es würde ja erstmal reichen, die Infos aus einem Dokument, z.B. einer Verarbeitungstätigkeit, nochmal aufzubereiten und als PDF auszugeben. Oder habe ich da irgendwas verpasst?
Plant Ihr die DSFO auch als druckbare PDF zu erstellen? Hintergrund wäre z.B. eine DSFO für ein Gesamtverfahren auszudrucken, dass dann an z. B. das LFDI gesendet werden kann?
Wenn ich an die Verwendung von MS 365 denke fallen mir irgendwie mindestens 10 Verfahren ein, die ich dann kompliziert aus einer Excel zusammenführen müsste um da ein schickes Dokument draus zu basteln.
Was ich vor allem meinte, ist eine gemeinsame Ausgabe einer Verarbeitungsdokumentation mit den zugehörigen weiteren Dokumenten (insb. TOM), möglichst wählbar ob man dann auch weitere dieser Verarbeitung zugeordnete Anlagen mit ausgeben will. Klingt aber, als würdet Ihr sowas planen !?